СЗВ-М сдают ежемесячно в ПФР все работодатели за сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Срок сдачи — до 15 числа следующего месяца.

Отчет включает в себя сведения о работниках — ФИО, ИНН и СНИЛС. Он нужен, чтобы пенсионный фонд оперативно пересчитывал пенсию пенсионерам в случае увольнения или приема на работу. Несмотря на это, в СЗВ-М необходимо включать данные всех сотрудников, вне зависимости от возраста.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Самозанятые, в том числе и самозанятые ИП, платят только налог на профессиональный доход. При желании плательщики НПД могут добровольно перечислять взносы в ПФР и так формировать себе будущую пенсию. Никакие отчеты при этом они не сдают.

Когда самозанятый заключает с заказчиком договор ГПХ — именно как самозанятый, а не обычное физическое лицо — то ничего не меняется. Он так же продолжает оплачивать за себя налог и, если хочет, вносить ежемесячные фиксированные платежи в пенсионный фонд. 

На каждую полученную в качестве вознаграждения сумму самозанятый готовит чек и передает его работодателю. Все делается упрощенно через мобильное приложение «Мой налог» или банковский сервис «Свое дело» от Сбербанка. По чекам из приложения ФНС рассчитывает налог и заодно видит, что лицо взаимодействует с работодателем в статусе плательщика НПД.

Так как закон не обязывает ИП и организации вносить за самозанятых подрядчиков страховые взносы, а значит и отчитываться по форме СЗВ-М, то можно было бы на этом закончить разговор. Но проблемы кроются в деталях — а именно в чеках.

Если исполнитель после получения вознаграждения по какой-то причине не сформировал чек, то у пенсионного фонда может возникнуть вопрос к работодателю — кому была произведена выплата, самозанятому или физическому лицу.  Договор ГПХ хоть и весомое доказательство — особенно если там прописано, что подрядчик самозанятый — но без чека подтвердить статус получателя средств невозможно. В этом случае чиновники рекомендуют платить взносы и сдавать СЗВ-М.  

Позиция спорная — достаточной судебной практики по данному вопросу еще нет.  Как и нет официального ответа ПФР, что нужно делать в подобных случаях. Есть только неофициальные комментарии, смысл которых сводится к следующему:

  • Нет чека, значит исполнитель не подтвердил статус плательщика НПД и отчитываться и платить взносы за него нужно как за физлицо.
  • Если работодатель успел получить чек до крайней даты подачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца — то сдавать отчет не нужно, как и перечислять взносы.
  • Если заказчик сдал СЗВ-М и перечислил взносы до 15 числа, а после этой даты все таки получил чек, то необходимо направить отменяющую форму и пересчитать взносы. Переплату по взносам можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть.

В Федеральном законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 указано, что самозанятый обязан формировать и передавать чеки в отведенные сроки: 

  • в момент расчета, если средства получены наличными или переводом;
  • не позднее 9 числа следующего месяца при иных формах оплаты.

На деле оказывается, что отсутствие чека — это проблема работодателя, а не самозанятого. Поэтому при взаимодействии с самозанятым обезопасьте себя, насколько это возможно. В договоре обязательно пропишите, что исполнитель действует на основании справки о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (справку предоставляет исполнитель). Также периодически проверяйте статус налогоплательщика на сайте налоговой

Статья актуальна на